ALV Dorpscoöperatie Hart voor Baexem

U I T N O D I G I N G   J A A R V E R G A D E R I N G

Baexem, november 2024

Aan: Leden en belangstellenden

Betreft: Uitnodiging jaarvergadering

Geachte heer/mevrouw,

Van harte nodigen wij u uit voor de Algemene Leden Vergadering (ALV) van de Dorpscoöperatie ‘Hart voor Baexem’ UA op maandag 16 december 2024, aanvang 20.00 uur, in Baexheimerhof.

A G E N D A

Opening
Huishoudelijke zaken:

• Goedkeuring notulen ledenvergadering 24 mei 2023, zie verslag op de website
• Vaststelling Jaarverslag 2023
• Financieel verslag 2023
• Verslag kascontrolecommissie
• Goedkeuring Jaarrekening 2023 met balans per 31-12-2023 en verlenen decharge
• Benoeming kascontrolecommissie, 2 personen
• Financiële begroting 2024 en 2025

Bestuurszaken: Aftredend zijn Johan Mulder en Ivonne Munnecom, beiden zijn niet herkiesbaar.

• Het voorstel is om Johan Ramakers en Marc Janssen te benoemen als bestuurders. Leden kunnen ook kandidaten stellen conform het huishoudelijk reglement, zie bijlage.

Actualiteiten:

• 10 jarig bestaan Hart voor Baexem

Rondvraag
Sluiting, aansluitend “Plan Lekker leven in Baexem”.

Er zal een uitgebreide toelichting gegeven worden over status en voortgang van het plan ‘lekker leven in Baexem’. Dit plan is erop gericht om een ‘leven lang bewegen’ mogelijk te maken in Baexem door onze huidige sportlocaties bij elkaar te brengen en daar gelijk een mooie en leuke ontmoetingsplek te creëren voor jong en oud in Baexem. Ook woningbouw in de kern wordt hiermee mogelijk.

Ook niet leden zijn van harte welkom.

Wij rekenen op uw aanwezigheid en inbreng en zien uw komst dan ook met belangstelling tegemoet.

Indien u verhinderd bent, meldt u zich dan af bij het secretariaat via hartvoorbaexem@gmail.com of telefoonnummer 06-48161646.

Met vriendelijke groet,

Namens het bestuur van Dorpscoöperatie ‘Hart voor Baexem’ UA,

Johan Mulder,                                   Ivonne Munnecom,

Voorzitter                                                Secretaris

Bijlage
Huishoudelijk reglement  Dorpscoöperatie Hart voor Baexem  ua  

De statuten bieden de mogelijkheid om aanvullende reglementen vast te stellen. Het Huishoudelijk Reglement is ingesteld om een aantal praktische zaken vast te leggen welke onvoldoende in de Statuten naar voren komen, of aanvullend zijn.

1. Bestuursverkiezing 

Volgens de statuten (artikel 18) treden elke 3 jaren één of meerdere bestuursleden af, volgens een door het bestuur opgesteld rooster van aftreden. Zij kunnen terstond herkozen worden, op voordracht van het bestuur. Ook nieuwe kandidaten voor het bestuur kunnen voorgesteld worden door het bestuur. 

Kandidaten voor het bestuur zullen één week voor de jaarvergadering aan de leden bekend worden gemaakt. 

Leden kunnen tegenkandidaten stellen. Een tegenkandidaatstelling moet door tenminste 10 stemgerechtigde leden zijn ondertekend. Een tegenkandidaatstelling dient schriftelijk te gebeuren en kan plaatsvinden tot uiterlijk 2 dagen voor de jaarvergadering. 

Bij het opstellen van het rooster van aftreden zullen de voorzitter en de secretaris niet in hetzelfde jaar aftredend zijn.