ALV Hart voor Baexem met 'Spuiten & Slikken Baexem'
Baexem, april 2023
Aan: Leden en belangstellenden
Betreft: Uitnodiging jaarvergadering
Geachte heer/mevrouw,
Van harte nodigen wij u uit voor de Algemene Leden Vergadering (ALV) van de Dorpscoöperatie ‘Hart voor Baexem’ UA op woensdag 24 mei 2023, aanvang 19.30 uur, in Baexheimerhof.
A G E N D A
Opening
Huishoudelijke zaken:
- Goedkeuring notulen ledenvergadering 21 april 2022, zie verslag op de website
- Vaststelling Jaarverslag 2022
- Financieel verslag 2022
- Verslag kascontrolecommissie
- Goedkeuring Jaarrekening 2022 met balans per 31-12-2022 en verlenen decharge
- Benoeming kascontrolecommissie, 2 personen
- Financiële begroting 2023
Bestuurszaken: Aftredend zijn Anke Verhaegen en Geert Janssen, beiden stellen zich herkiesbaar.
Het voorstel is om Anke Verhaegen en Geert Janssen te herbenoemen als bestuurders. Leden kunnen ook kandidaten stellen conform het huishoudelijk reglement, zie bijlage.
Actualiteiten:
- Trots op Baexem
- Verbinden
- Samenwerken
- Wonen
Rondvraag
Sluiting, aansluitend “Spuiten & Slikken Baexem”.
Wij rekenen op uw aanwezigheid en inbreng en zien uw komst dan ook met belangstelling tegemoet.
Indien u verhinderd bent, meldt u zich dan af bij het secretariaat via hartvoorbaexem@gmail.com of telefoonnummer 06-48161646.
Met vriendelijke groet,
Namens het bestuur van Dorpscoöperatie ‘Hart voor Baexem’ UA,
Johan Mulder, Ivonne Munnecom,
Voorzitter Secretaris
Bijlage
Huishoudelijk reglement Dorpscoöperatie Hart voor Baexem ua
De statuten bieden de mogelijkheid om aanvullende reglementen vast te stellen. Het Huishoudelijk Reglement is ingesteld om een aantal praktische zaken vast te leggen welke onvoldoende in de Statuten naar voren komen, of aanvullend zijn.
1. Bestuursverkiezing
Volgens de statuten (artikel 18) treden elke 3 jaren één of meerdere bestuursleden af, volgens een door het bestuur opgesteld rooster van aftreden. Zij kunnen terstond herkozen worden, op voordracht van het bestuur. Ook nieuwe kandidaten voor het bestuur kunnen voorgesteld worden door het bestuur.
Kandidaten voor het bestuur zullen één week voor de jaarvergadering aan de leden bekend worden gemaakt.
Leden kunnen tegenkandidaten stellen. Een tegenkandidaatstelling moet door tenminste 10 stemgerechtigde leden zijn ondertekend. Een tegenkandidaatstelling dient schriftelijk te gebeuren en kan plaatsvinden tot uiterlijk 2 dagen voor de jaarvergadering.
Bij het opstellen van het rooster van aftreden zullen de voorzitter en de secretaris niet in hetzelfde jaar aftredend zijn.
